Le informazioni sono il bene fondamentale del terzo millennio. Possono essere custodite all’interno di depositi con chilometri di scaffali, oppure presentarsi come una sequenza di miliardi di bit gestiti su server e memorie informatiche. Oggi possono anche essere affidate a una nuvola. È importante sapere dove si trovano ma, più importante ancora, sapere perché e come sono state archiviate. Organizziamo i flussi documentali e facciamo vivere le informazioni mettendoci sempre dalla parte dell’utente.

Fin dalle prime esperienze di progettazione e realizzazione di archivi digitali (foto, audio, video) Alicubi ha coniugato una solida preparazione archivistica e documentale sfruttando le possibilità offerte dalle piattaforme tecnologiche, creando e gestendo banche dati “su misura”.

Grazie a competenze archivistiche e di biblioteconomia aggiornate ai più recenti standard internazionali, offriamo servizi di progettazione e gestione di centri di documentazione e biblioteche; acquisizione e catalogazione di immagini e messa online di banche dati; scansione e digitalizzazione di testi e immagini; censimento, riorganizzazione, inventariazione, data entry, redazione di massimari di selezione della documentazione per archivi aziendali; ricerca e controllo di informazioni per la realizzazione di banche dati specifiche; progettazione e gestione indirizzari; storytelling e valorizzazione dei patrimoni archivistici; content managment a supporto di attività redazionale o per la pubblicazione.

RECUPERO, VALORIZZAZIONE, CONSERVAZIONE

Osservare e capire come funziona un’azienda per organizzare la produzione e la conservazione dei documenti

Un ente o un’azienda, pubblica o privata, che vogliano affrontare con successo il passaggio dal documento tradizionale al documento elettronico, dall’archivio ibrido attuale (in cui si conservano oggetti cartacei e digitali) a quello informatico del prossimo futuro, devono essere consapevoli che non basta garantire la memorizzazione dei dati e ricorrere alla dematerializzazione, occorrono strumenti archivistici e organizzativi – oltre che informatici – per consentire la formazione di archivi elettronici funzionali e sicuri in cui i documenti siano facili da trovare e leggibili nel tempo. L’archivio digitale offre enormi potenzialità dal punto di vista dell’efficienza operativa, della reperibilità e condivisione delle informazioni, ma più di quello cartaceo richiede una gestione attenta e rigorosa fin dal momento della produzione del documento.

BANCHE DATI & WEB APPLICATION PER GLI ARCHIVI

Conservare solo quello che deve essere conservato e solo per il tempo strettamente necessario (che a volte può voler dire “per sempre”)

Conservare la documentazione sia cartacea sia elettronica in maniera disordinata o in quantità eccessive, e più del tempo definito per legge, comporta sempre inefficienze e aumento dei costi di gestione. Per ogni cliente Alicubi realizza ad hoc soluzioni archivistiche specifiche e di semplice applicazione che siano in grado di garantire: prima la corretta formazione dell’archivio corrente (basata sulla sedimentazione logica della documentazione valutata come rilevante a fini di tutela legale, documentazione amministrativa, importanza del contenuto informativo) e poi la qualità e la conservazione nel tempo della produzione documentaria. Sviluppiamo web application e strumenti software adeguati alle esigenze di consultazione e fruizione degli utenti professionali e del pubblico generalista.

ARCHIVI E STORYTELLING

Comunicare gli archivi per agevolare il lavoro del ricercatore professionale e per svelare mondi inattesi a un pubblico più vasto.

Un archivio è un eccezionale serbatoio di saperi e di conoscenze. I materiali che custodisce documentano il fare di chi li ha prodotti (istituzioni, enti, aziende o persone), tutelano diritti di tutti, conservano memorie, contribuiscono alla costruzione di identità, raccontano storie. Svelare i mondi che gli archivi nascondono e mettere a disposizione di un pubblico sempre più vasto questo patrimonio è l’altra sfida che ci vede protagonisti. Per farlo, utilizziamo sia strumenti tradizionali, come pubblicazioni o percorsi espositivi, sia le possibilità offerte dalle tecnologie digitali, in collaborazione con esperti della comunicazione digitale d’impresa. Il risultato è spesso un’esperienza che si trasforma in un viaggio emozionante sia per chi possiede l’archivio, che ne approfondisce la conoscenza scoprendo dettagli inattesi, sia per il destinatario finale.